Baskı işi tamamlandığında sürecin bittiğini düşünmek kolaydır; ancak ürünleri teslim alırken yapılacak birkaç basit kontrol, ileride yaşanabilecek sorunların önüne geçer. Özellikle ambalaj gibi doğrudan ürünle birlikte müşteriye ulaşan işlerde küçük bir hata bile marka algısını etkileyebilir. Bu yazıda teslim aşamasında nelere bakmanız gerektiğini bir kontrol listesi halinde topladık.
Neden kalite kontrolü önemlidir?
Bir baskı işi dolum hattına, mağaza rafına ya da müşteriye ulaştıktan sonra fark edilen hatalar hem zaman hem maliyet kaybına yol açar. Ürünleri teslim alır almaz yapılan kontrol, olası bir sorunun erken tespit edilip hızla çözülmesini sağlar. Kontrol sırasında onayladığınız provayı ve son tasarım dosyasını yanınızda bulundurmanız karşılaştırmayı kolaylaştırır. Kontrol sonuçlarını kayıt altına almak da sonraki siparişlerde aynı standardın korunmasına yardımcı olur.
Kontrol teslimattan önce başlar
Kalite kontrolünün en etkili adımı aslında baskıdan önce atılır. Prova onayı verirken acele etmeyin; metinleri tek tek okuyun, renkleri ve yerleşimi dikkatle inceleyin. Prova üzerinde fark edilen bir hatanın düzeltilmesi kolaydır; baskı tamamlandıktan sonra ise aynı hata çok daha maliyetli hale gelir.
- Ürün adı, içerik ve iletişim bilgilerinin doğruluğunu kontrol edin.
- Barkod ve QR kodların doğru yerleştirildiğinden emin olun.
- Kutu işlerinde tasarımın açılım üzerinde doğru yöne baktığını kontrol edin.
- Onay vermeden önce ilgili tüm kişilerin provayı gördüğünden emin olun.
Teslim alırken kontrol listesi
1. Renk tutarlılığı
Farklı kolilerden rastgele ürünler alarak renkleri birbiriyle ve onayladığınız provayla karşılaştırın. Kurumsal renklerinizde belirgin bir ton farkı ya da solukluk olmamalı. Karşılaştırmayı mümkünse gün ışığında ya da aynı ışık altında yapın; farklı aydınlatmalar renkleri farklı gösterebilir. Kurumsal renklerin yoğun kullanıldığı ambalajlarda bu kontrol daha da önemlidir.
2. Metin ve içerik doğruluğu
Ürün adı, içerik bilgileri, barkod, iletişim bilgileri ve yasal ibareler son onaylanan dosyayla birebir aynı olmalı. Barkod içeren ambalajlarda birkaç örneği okutarak test etmenizi öneririz.
3. Baskı hizalaması
Metinlerin ve görsellerin tasarımdaki yerinde durduğunu, kenar boşluklarının dengeli olduğunu kontrol edin. Renklerin üst üste tam oturmaması, yani register kayması, kenarlarda gölge ya da renkli çizgiler olarak kendini gösterir.
4. Yüzey işlemi
- Selefon yüzeye düzgün yapışmış mı, kabarcık veya kırışıklık var mı?
- Kısmi UV lak doğru alanlara oturmuş mu?
- Varak yaldız eksiksiz ve net aktarılmış mı, kenarlarında taşma var mı?
5. Kesim ve bigi kalitesi
Kesim kenarları düzgün olmalı, lif kopması ya da çapak bulunmamalı. Kutuyu birkaç kez katlayıp açarak bigi hatlarında çatlama olup olmadığına bakın. Kutunun köşelerinin düzgün birleştiğini ve kapakların zorlanmadan kapandığını da kontrol edin.
6. Yapıştırma ve form
Yapıştırılmış kutularda yapışma noktalarına hafifçe kuvvet uygulayın; ayrılma olmamalı. Kutuyu kurup ürününüzü içine yerleştirerek ölçünün ve kapakların doğru çalıştığını deneyin. Katalog ve dergilerde ise sayfaları hafifçe çekerek cilt sağlamlığını kontrol edin.
7. Adet ve paketleme
Teslim edilen adedin siparişle uyumlu olduğunu ve ürünlerin taşıma sırasında ezilmeyecek şekilde paketlendiğini kontrol edin. Koliler üzerindeki etiket bilgilerinin içerikle uyumlu olması da depo takibinizi kolaylaştırır.
Sorun fark ederseniz ne yapmalısınız?
Bir sorun tespit ederseniz ürünleri kullanmaya başlamadan önce fotoğraflayın ve matbaanızla hemen iletişime geçin. Sorunu gösteren örnekleri saklamak, nedenin doğru tespit edilmesine ve hızlı bir çözüm bulunmasına yardımcı olur. Teslim aldığınız ürünleri nemli, aşırı sıcak ya da doğrudan güneş alan ortamlarda depolamamak da baskının ve kartonun kalitesini korumak için önemlidir.
Doğuş Matbaa’da kalite kontrol
Kalite kontrolü yalnızca teslim anına bırakmıyoruz. Baskı öncesinde dosyaları kontrol ediyor, prova ile renk onayınızı alıyor, üretim boyunca renk yönetimine dikkat ediyor ve ürünleri sevk etmeden önce kendi kalite kontrol sürecimizden geçiriyoruz. Sorularınız için bizimle iletişime geçebilir, yeni projeniz için teklif alabilirsiniz.